En este artículo nos centramos en los identificadores y los metadatos que permiten identificar correctamente a las personas, las obras y las publicaciones dentro del ecosistema académico.
Desde Libargo Editorial, en continuidad con nuestra labor de análisis sobre cómo acompañar el conocimiento y mejorar la visibilidad académica para investigadores, comprobamos a menudo que el esfuerzo investigador no termina cuando el libro se entrega a la editorial o en un repositorio digital. Entendemos que pueda parecerlo así tras años de dedicación, pero una obra se consolida verdaderamente cuando es localizable, citable y reconocible dentro del sistema académico global gracias a unos metadatos completos, coherentes y correctamente vinculados.
¿Qué son los identificadores académicos?
Un identificador académico es un código único que permite localizar, citar y distinguir una obra o a la persona que la firma, con independencia de dónde se consulte o distribuya. Es lo que hace que el trabajo del autor sea reconocible en bases de datos, catálogos y repositorios de todo el mundo, y que se atribuya correctamente al autor o la autora allí donde se cite.
Los códigos estandarizados y los metadatos
El ISBN, que es asignado por la agencia oficial española, identifica cada edición de un libro de forma inequívoca. Junto a este, el registro incorpora información bibliográfica y temática –entre ella la clasificación Thema– que facilita que la publicación pueda ser localizada y distribuida en librerías, bibliotecas, distribuidoras y otros sistemas de información. Los metadatos bibliográficos permiten recoger las distintas personas que participan en una obra y sus responsabilidades correspondientes. Es una cuestión de rigor, pero también de lógica editorial: nadie debería desaparecer de la información bibliográfica de un libro en el que ha participado.
No podríamos mencionar el ISBN sin explicar (por la dedicación musical de Libargo) que el ISMN es el código que identifica las partituras y publicaciones de música escrita. De manera similar al ISBN, facilita la gestión en bibliotecas, editoriales y librerías musicales.
Por otro lado, tenemos el ISSN, que será el número asignado para las revistas: International Standard Serial Number (número internacional normalizado de publicaciones seriadas) que identifica las publicaciones periódicas y recursos continuados, como revistas, periódicos, boletines y anuarios, tanto en formato impreso como digital.
Todos ellos forman parte de los documentos técnicos de la Organización Internacional de Normalización, al igual que las asignaciones a obras y autores que explicamos a continuación.
DOI, ORCID e ISNI: identificar a la obra y a quien la firma
El DOI identifica una publicación o recurso concreto. No identifica al investigador. Su principal utilidad es proporcionar una referencia persistente para esa obra y facilitar que pueda ser localizada y citada aunque cambie el lugar desde el que se accede a ella.
El ORCID, en cambio, identifica de forma persistente a la persona investigadora a lo largo de toda su trayectoria, vinculando entre sí sus publicaciones y otras actividades de investigación aunque cambie de institución o de editorial. Su asignación es gratuita para investigadores y no requiere pertenecer a una universidad ni cumplir unos requisitos específicos para registrarse. Además, el investigador mantiene el control de su registro. Conviene mantenerlo actualizado y conectarlo con las publicaciones, afiliaciones y otros identificadores. ORCID permite vincular trabajos mediante servicios como Crossref. Si quieres más información sobre su registro oficial puedes acceder al siguiente enlace: https://orcid.org/register.
El ISNI puede ser especialmente interesante si desarrollas una actividad profesional continuada como autor, artista, investigador, intérprete, editor o creador y quieres disponer de un identificador internacional que conecte tu identidad con diferentes repertorios de información cultural y bibliográfica porque está destinada a identificar personas y entidades que participan en la creación y distribución de obras intelectuales. En España, el servicio de registro de identificadores ISNI de la Biblioteca Nacional de España, que durante años permitió obtener este identificador de forma gratuita, se encuentra actualmente suspendido. Según la información facilitada por técnicos de la propia BNE, no está prevista por el momento su reanudación. En consecuencia, si quieres solicitar un ISNI puedes consultar las agencias de registro disponibles en la página oficial de ISNI, teniendo en cuenta que cada una establece sus propias condiciones y tarifas: https://isni.org/page/get-an-
Los tres se complementan, pero no cumplen la misma función. Por un lado, el DOI identifica de forma persistente una obra o recurso, por otro el ORCID identifica a la persona investigadora y permite vincular su trayectoria y, por último, el ISNI identifica de forma internacional a personas y entidades que participan en la creación y distribución de obras intelectuales.
Acceso abierto: qué garantizamos
La trazabilidad de una obra también pasa por su depósito en repositorios de acceso abierto. En Libargo seguimos una política clara al respecto, que puedes consultar en detalle en nuestra política de acceso abierto y depósito en repositorios.
Una investigación también necesita una forma de ser encontrada
Cuando investigamos dedicamos años a construir conocimiento. Pero ese trabajo no termina cuando cerramos el libro. Necesita un nombre que lo identifique, unas referencias que permitan encontrarlo y unos datos que permitan reconocer quién está detrás.
Los metadatos pueden parecer pequeños detalles frente a todo el trabajo que hay detrás de una investigación, pero no lo son porque representan las señales que permiten que, con el tiempo y desde cualquier lugar, alguien pueda encontrar ese trabajo, llegar hasta él y saber quién lo hizo. Investigar es también dejar un rastro. Y hacer que ese rastro conduzca hasta ti.
- Director de Libargo editorial y coordinador de proyectos editoriales desde 2013.
- Titulado Superior por el Real Conservatorio Superior de Música de Granada, con formación en gestión y diseño editorial (Universidad de Sevilla, 2018).
- Especializado en la edición de libros de investigación en artes escénicas, con un enfoque basado en el rigor y la calidad.
